微信、华为、京东、通用电气、Twitter都在践行，号称“管理学的诺贝尔奖”，在全球掀起管理革命浪潮！这是一套可以提升个人创造力及企业效率的全新协作模式，它就是Scrum项目管理方法。
Scrum是啥
Scrum是一种敏捷管理方法，源自日本的“丰田生产系统”和美国空军的OODA循环理论，而起名则来自于橄榄球运动的专业术语，含义是团队目标一致、通力合作、认真配合。
Scrum针对传统的瀑布式工作法的弊端应运而生。瀑布法会将项目划分成多个阶段，做好充分细致的规划预测，每阶段都会严格审查，做得足够好时才进入下一阶段。瀑布法常与精细的甘特图相伴，实际执行效果往往进度缓慢，常滞于原定计划且容易超支。
相对于瀑布法过分强调规范性、自上而下逐步实施，Scrum则要灵活很多，充分考虑可能出现的不确定因素，具有鲜明的创造性。
说起来Scrum其实并非最近几年的新兴产物，早在1993年就已被发明出来。这套方法创建初衷是为科技行业提供更快速高效的软件开发方法，后来被证实在多个领域均能为团队和个人带来惊喜的效率提升，比如制造汽车、为学生教课、装修房子、规划婚礼……
瀑布图
Scrum咋用
除了貌似神奇高效以外，你肯定还是一头雾水，Scrum这套方法到底是咋用来开展工作的？别急，下面就以团队项目为例，介绍Scrum方法的使用步骤：
1、组建团队
挑选真正能做事的人，包括项目负责人，团队规模3-9人比较合适，小而精，人少生产力不足，人多加大沟通困难；
项目负责人需要清楚团队成员的特色，善于凝聚团队并激发团队成员的内在动力；
2、拟定待办事项，定优先级
列出为达成愿景或目标而需完成的所有事项，进行工作量评估；
确定事项优先级，标准很多，但好的方案是以最短时间完成最有价值的部分；
整个项目过程中清单与优先级可能会多次变动调整，负责人需要与利益相关者和团队反复交流沟通，既满足需求又不超出团队能力范围；
3、冲刺启动会
团队全员参与，确定冲刺周期（通常几周为一个冲刺周期），明确当前周期的产出结果，确保所有人对阶段内需完成的待办事项达成共识；
周期启动后各成员便开始自主工作。
4、工作透明化
准备一个白板（看板工具软件也可以），按“事项清单”、“待办事项”、“在办事项”、“完成事项”以及“检查/问答”分栏，按推进情况将相应的事项及信息对号入座；
每日固定时间召开例会，15分钟左右即可，每个成员只回答3个问题：
昨天做了什么去帮助团队完成冲刺？
今天打算做什么来帮助团队完成冲刺？
什么原因阻碍了团队的进度？
会议的目的是发现问题与阻碍点，探讨解决之道，及时应对调整，避免成员间互相指责、推卸责任。
5、冲刺结果展示及阶段回顾
无成果，没效果，每个冲刺阶段都必须有可供展示的价值输出；
第一个冲刺阶段完成后，回顾复盘，总结经验，设定下一个冲刺阶段的任务，准备开启新一轮循环。
Scrum为啥好用
其实不难看出，Scrum的底层逻辑其实是著名的PDCA戴明环（plan-do-check-action），只不过是在PDCA的基础上加强优化了循环中的每一个步骤：
在plan阶段，列出所有待办事项，进行工作量评估，按照二八法则确定最有价值的部分，完成优先级排序；
在do阶段，充分发挥成员的自主性，让他们自我组织、自我管理、自我精进、自主决策；
在check阶段，通过看板和每日例会，让工作透明化，进度可视化，消除成员间的信息不对称；
在action阶段，及时解决发现的问题，突破阻碍；
而check与action两个阶段在一个循环周期内还会不断循环；
而当一个大循环结束时，阶段性的产出可以加强正反馈，给予成员及利益方以信心，从而进一步加强整个循环。
可见Scrum法实际上是大循环套小循环，不断地进行反馈修复。正是由于这种灵活性与自我修正的能力，Scrum工作法可以在很大程度上避免传统瀑布法的僵化与不可控，从而大幅提升工作效率。
这么好用的工作法，你也赶紧尝试起来吧。欢迎在评论区留言交流。
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