企业微信会议可以回放吗吗（企业微信会议可以回放吗在哪里看）

投稿用户 • 2022年8月21日 pm4:02 • 软文推广 • 阅读 461

“世上有两样东西让人深深敬畏，

我们头顶的星空和手机里的健康码。”

近日，

多地散发的疫情是一波未平、一波又起。

特殊时期，

大家都要做好居家办公的准备。

远程管理员工，

肯定不如面对面交流那么方便。

公司上下如何才能

高效运作、顺畅沟通呢？

下面的“葵花宝典”请查收！

善用工具

1. 资料“云端”存储

平时，尽量将手头的纸质资料全部电子化，这是“移动办公”的基础。

图片、文档和视频，不要只保存在本地电脑上，最好都放进网盘。用U盘或移动硬盘传输文件，容易感染木马或病毒，安全性、便捷性都比不上“云端”存储。企业微信的“微盘”就很好用，下载不限速。

工作资料上传“云端”后，要做好权限管理。可以单独设置每个目录、子目录的访问权限。

2. 利用在线文档，多人协作

在线文档保存在“云端”，随时随地都可以查看，支持多人编辑、修改，还能 @ 同事进行评论。文档自动储存、同步，每个人都能即时拿到最新的版本。

企业微信融合了“腾讯文档”功能，向客户转发文件很方便。对方可以直接用微信接收并打开文档，协作非常自由。

3. 视频会议

远程会议软件有很多，比如钉钉、Zoom、腾讯会议、企业微信等。

开启会议后，别忘了点击“录制”。会后，录音可以自动转成文字版的会议纪要，方便缺席人员回看。文字稿还能搜索和定位，一个小时的会议，通常十多分钟就能看完。

开会时，还有两个小技巧：虚拟背景和自动降噪。在家办公，周围的环境可能比较乱。我们可以事先在“会议设置”中，选择一张图片，作为虚拟背景。另外，为消除嘈杂的环境音，可以打开“自动降噪”功能，保证通话质量。

4. 共享团队日程、项目进度

建立团队日程，把各种会议、放假通知、待办事项等，都排在企业微信的“公共日程”里。这样，相当于大家有了一份共享的日历。到了指定时间，就会发出提醒，方便活动排期和时间管理。

项目管理，可以使用经典的甘特图。打开企业微信的“云文档”，新建一个表格，选择内置模板—“项目管理甘特图”。任务、负责人、优先级、项目进展等，全部一目了然。

高效沟通

1. 三个“会”，高效推进一周工作

晨

会

督促大家准时开工。

不用长，15-20分钟足够了。

简单了解员工今天的安排。

晚

会

“早打卡，晚总结”。

汇报一日完成情况，

同步各项任务的进展及明日的计划。

周

例

会

管理者制定好全年的核心目标，然后拆解成月、周计划，形成可量化的指标。

要坚持“结果导向”，每人对照自己的周计划和实际完成情况，总结经验，分析原因。

2. 高效沟通离不开——及时回复

大家线上远程合作，不比当面交流，一定要加强沟通。沟通的频率和效果都要有。

可以采用钉钉、飞书、企业微信等有“已读、未读”标记的通信工具。

收到消息，或被 @ 后，需要及时回应，避免让同事隔着屏幕干等。

自我管理

1. 划好界限

在家办公，很容易随随便便。穿着睡衣，窝在沙发里，或者趴在餐桌上工作。

尽量把自己的生活区域和工作区域分开——工作区办公，生活区休闲娱乐。找到熟悉的“工作场”，秩序井然，条理分明，才能提高效能。

工作要有仪式感。洗漱完毕，穿戴整齐，才能尽快进入状态，不会神游万里。

2. 排除干扰

使用“番茄工作法”，选择一个待完成的任务，设定25分钟的专注时间。聚精会神，中途不允许做任何与该任务无关的事。然后，休息5分钟。每四个番茄时间后，休息15-20分钟。

专心工作时，可以把手机的通知提醒调成“静音”模式，避免分神。

3. 劳逸结合

下班后，及时休息。

由于没有路上的通勤时间，我们需要设置一些明显的信号，告诉自己“下班了”。比如，离开书房，出去遛遛狗、跑跑步，或者去厨房做饭，到阳台冥想等。

区分好工作时间和休息时间，劳逸结合，效率才会高。

绩效飞轮

企业的高效办公好帮手

远程办公，重要的不是把电脑搬回家，而是把工作环境搬回家，把协同办公的能力搬回家。

“GTT 绩效飞轮”，

企业数字化绩效管理系统。

12大功能模块，

解决企业实际管理问题。

目标制定—过程管理—绩效考核—结果应用

采用科学原理，循序渐进，

推动企业实现良性循环。

以人为本，多维驱动。

激活员工，提质增效。

智能分析，自动反馈。

解放老板，让管理自己转起来！

资料来源：

1.《5年后，你很可能不需要上班了》，笔记侠，作者：Rickzhang，2022 年 3 月。

2.《在家远程办公，用好这10个高效tips》，刘润，2022 年 3 月。

3. How to create better boundaries when you work from home，Fast Company，作者：Gwen Moran，2021年2月。

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