电商物流仓储系统,电商仓储物流运营思路分享?
仓库管理系统能够高效地监管和监控仓库运营中的物流与成本管理的各个环节,从而实现企业仓储信息的全面管理。本文将探讨仓库管理的基本概念、货物与仓库之间的关系、商品发货的调度中心,以及一些其他附加功能,与大家分享这些知识!
仓库管理系统(Warehouse Management System,简称WMS)是一种管理工具,主要通过出入库操作、库位调整和库存调拨等功能,将批次管理、物料匹配、库存清点、质量检测和实时库存控制等多个功能进行综合运用。
WMS是电商后台系统的重要组成部分,功能相对独立,它将实物管理与系统的有效结合应用于实践中。
利用WMS系统对仓储货物的动态进行实时监控,确保实施物料的先进先出原则。同时,与采购系统及订单调度系统保持同步,以便及时更新库存信息,并有效管理仓库工作人员的工作流程。
现在,许多中小企业仍依赖第三方服务商提供的仓储管理系统(WMS)。然而,由于电商企业对于订单处理和库存管理的时效性需求日益增强,越来越多的企业开始选择自行开发WMS系统。
在电商平台的运作中,通常会考虑与现有仓储系统进行整合,或者选择自建仓库。然而,很多情况下并未实现全面的自动化仓储解决方案。
针对这两种情况,通常会考虑在电商平台上设计一个仓库功能模块,以便实现实际仓储与线上电商平台之间的有效连接。
本文主要探讨电商平台中仓库功能的映射,内容较为基础,未涉及仓库内部的分拣区、存储区、不良品存放区、发货和收货暂存区、复核区以及仓储设备存放区等细节划分。理想情况下,仓库内部应配备ERP管理系统,以实现更高效的信息化管理。
一、仓库管理
在这里,仓库管理指的是在电商平台上对实际仓库进行数字化映射,并实施基础管理。
仓库信息通常涵盖仓库的名称、类型、联系方式、地址、配送范围以及用途等多个方面。
仓库的种类包括中心仓、区域仓及供应商协同仓等。这些类型的不同会影响仓库的等级。在选择仓库时,通常会优先考虑那些等级高的仓库,然后再选择等级较低的仓库。
中心仓:中心仓中涵盖sku最多,品类最齐全,一般是最大型的仓库。例如上海中心仓、北京中心仓等。区域仓:中心仓下涵盖多个区域仓,区域仓一般建立在订单量较大的城市。这些区域仓一般库存量较小,存放一些消费频率较高的sku,只供应当地的城市。只有在区域仓没货的时候,才会从中心仓发货。供应商协同仓:在全国范围内有很多供应商时,为了保证物流实效会直接从供应商处直接发货。
配送区域是指仓库所能覆盖的送货范围。部分仓库的配送范围是有限制的,无法实现全国范围内的配送。例如,供应商协同仓可能仅限于某个城市的配送,不支持跨区域发货。每个仓库通常会划分为一级、二级、三级配送区域,不同区域的配送时效及优先级各不相同。在用户下单时,系统会优先选择优先级更高的仓库进行配送。
此外,统一仓库的不同级别配送区域不得重复,对于统一仓库来说,配送区域的等级也不能有重复的情况。
仓库的用途主要包括发货和退货两种功能。发货仓是指在用户完成下单并支付后,可以发货的仓库;而退货仓则是指用户退回商品时,货物所归还的仓库。值得注意的是,某个仓库可以同时承担发货和退货的角色。
具体设计如下图所示
二、商品与仓库的联系
商品与仓库之间存在密切的联系。一方面,库存管理可以从商品的角度进行;另一方面,也可以从仓库的角度来管理商品。
在商品维度的库存管理中,商品的入库操作通常是基于采购管理中的采购单。然而,由于当前的采购系统尚未开发完成,现阶段的商品入库并不是通过入库单来进行的,而是依赖于手动填写的方式来完成。具体的设计方案如下:
商品库存管理界面允许用户从SKU维度查看各仓库的综合库存情况。通过查看详细信息,用户可以获取每个仓库的具体数据。
此外,由于未与采购系统对接,单个商品的入库操作较为复杂,因此可以考虑通过设计批量入库功能来简化这一过程。
查看商品的仓库维度通常非常符合实际商品入库的操作流程,同时也为后续功能的扩展提供了便利。这种设置允许为仓库指定不同的管理员,以便更有效地管理商品数据。
三、商品发货的调度中心
商品调度中心是一个连接库存中心、订单中心、仓库管理系统(WMS)和物流中心的中介系统,旨在实现各系统之间的信息流通与互动。
调度中心主要分为两种类型。一种是根据仓库级别的分析来确定需要采购的物品,从而进行调度并生成相应的采购订单;另一种则是在用户下单购买商品后,调度中心会生成出库单并将其发送至各个仓库。
由于本文不具备完整的采购系统功能,因此将专注于商品发货功能的调度。以下是相关的具体规则:
调度中心在电商系统中扮演着至关重要的中介角色,类似于中央处理器的功能。它不仅负责指示从哪个仓库进行发货,还会结合后台的物流管理系统,为我们提供相关的物流配送方式。
四、其他附加功能
库存同步:库存变动的触发点不同,导致了两种流动方向。第一种是自上而下的流程,信息从销售层传递到调度层,然后到达仓库层;第二种是自下而上的流程,信息从仓库层开始,经过调度层最终传递到销售层。
自上而下:用户下单后,首先会生成订单,扣减销售层的库存;然后流转到调度层进行调度,生成发货通知单,调整调度层的库存;最后推送至仓库,wms系统同步响应,扣减库存并进行出库。自下而上:用户下单后,首先会生成订单,扣减销售层的库存;然后流转到调度层进行调度,生成发货通知单,调整调度层的库存;最后推送至仓库,wms系统同步响应,扣减库存并进行出库。
上述内容只是仓库功能的简化版,主要是为了在商品与实物仓库之间建立一种初步的联系,并未能彻底将这两者完全整合在一起。
为了优化两者之间的关系,应尽量依靠实物仓库来搭建平台仓库,同时考虑出库和入库可能涉及的更多因素。
例如,入库时需要与采购系统进行对接,同时还要考虑仓库之间的调配;出库时则需关注盘点过程中可能出现的损坏和短缺问题,并且要考虑与财务系统的联动。
确实,这篇关于仓库功能的设计并不完美,但在缺乏具体场景需求的情况下,这是我能想到的一种相对简洁而又比较全面的方案。
感谢您的阅读~
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